Voici les normes pour les exposants:

 

• Prix pour les exposants: Le prix sera laissé à l'appréciation personnelle, tout euro qui nous est versé servira à améliorer nos activités. Les tables d'exposition sont donc totalement gratuites et peuvent inclure la vente de matériel, mais cette année il n'y aura pas de tables exclusivement destinées au "petit marché", et si quelqu'un souhaite vendre ses produits il devra le faire à travers "le Petit marché" de l'AUIC.

• L'ouverture de la Faculté aura lieu à 8 heures, les exposants devront se présenter suffisamment à l'avance en considérant que l'heure limite pour que tout soit monté est 10 heures (ouverture officielle). Chaque exposant devra s'installer à la place indiquée sur le plan de la foire en gérant le montage de son stand et en collaborant dans la mesure du possible avec l'organisation au montage du reste du local.

• L'accès aux visiteurs et aux personnes étrangères à l'organisation pendant la phase de montage ne sera pas autorisé, mais un accès à la cafétéria sera prévu pour le public. Chaque exposant recevra lors de son accès à l'enceinte de la foire un badge identificatif qu'il devra porter en évidence.

• A part une prise de courant disponible pour chaque exposant, le reste du cablage sera sous la responsabilité du groupe utilisant le stand.

• Toute table devra porter un voile frontal ou une nappe afin de cacher les cables et d'éviter les risques de vol d'objets situés sous les tables. Une certaine élégance et de l'ordre sont demandés concernant les stands, il y aura beaucoup de presse et nous devons donner une bonne image.

• Le son de chaque stand devra être modéré pour éviter un excès de décibels dans la salle, rappelez vous que le son prédominant est celui de l'organisation.
  
  
• Tout produit devrait comporter une petite explication, et s'il est en vente, un prix, essayez d'éviter de laisser du matériel dispersé sur les tables, l'organisation déclinant toute responsabilité en cas de vol à l'intérieur du local.

• La salle de rencontre ne sera pas fermée pendant l'heure du repas, les membres du stand devront se relayer pour que celui-ci ne soit pas abandonné à aucun moment.
  
  
• Les alentours de chaque stand devront être maintenus dans un parfait état de propreté, ce qui sera de la responsabilité de chaque exposant. A la fin de la journée chaque exposant devra rendre le cablage placé par l'organisation. Il sera interdit de fixer des affiches avec de l'adhésif laissant des restes ou pouvant endommager les murs et tables du local.
  

• Il est formellement interdit de fumer à l'intérieur du local, et le non respect de cette règle sera un motif d'expulsion immédiate.

• A 20:30 commencera le démontage, nous avons fixé comme heure limite pour la fermeture 22:00. Nous devons tous y mettre du nôtre pour aider au démontage, tant en ce qui concerne notre stand que pour le reste du local, et pour cela nous vous demandons d'offrir votre disponibilité à toute personne de l'organisation pour qu'il vous confie une tâche.
  
  
• Le non respect de ces règles peut donner lieu à ce que le groupe exposant ne soit pas autorisé à participer à de futures éditions de la foire. L'organisation se réserve le droit de modifier cette norme si les circonstances le déterminaient. Cela serait dûment communiqué aux exposants.

Nous faisons également les recommandations suivantes:

• Collaborer avec l'organisation en apportant un téléviseur/moniteur et du cable en plus.
• Maintenir un espace mis à jour sur la wiki des exposants et fournir du matériel à l'organisation pour la séance de présentation où vous illustrerez le contenu de votre stand, de façon à ce que vous puissiez mieux l'expliquer et l'illustrer sur l'écran géant.
• Si vous avez l'intention d'organiser un débat ou une conférence, il y aura plusieurs salles spécialement préparées à cet effet, prévenez nous à l'avance du titre et du contenu de la conférence pour en faire la promotion de manière convenable.
• Si vous souhaitez être plus expressifs, nous vous recommandons d'apporter un poster, une affiche ou du matériel de décoration pour illustrer le local et le rendre plus expressif aux visiteurs.

Services supplémentaires de paiement aux exposants et visiteurs :

• Nappe de recouvrement frontal  (2 €, 1€ associés AUIC).
• Location de moniteurs (8 € unité, associés AUIC 6 €).
• Réglettes électriques (2 € unité, associés AUIC 1€).
• Vente de matériel à la charge de l'organisation (5% du montant vendu).